Question 1

Wat is het verschil tussen een samenwerkingsovereenkomst en een vof?

Accepted Answer

Een vof is een rechtsvorm met een gezamenlijk vermogen, een inschrijving bij de KvK en hoofdelijke aansprakelijkheid: elke vennoot is met zijn privévermogen aansprakelijk voor alle schulden van de firma. Een samenwerkingsovereenkomst is alleen een contract tussen twee ondernemingen die hun eigen bedrijf houden. Ieder draagt zijn eigen kosten en risico en niemand kan de ander binden.

Question 2

Kan er per ongeluk een vof ontstaan?

Accepted Answer

Ja, en dat is de belangrijkste reden om dit vast te leggen. Werken twee ondernemers duurzaam samen onder een gemeenschappelijke naam en voor gezamenlijke rekening, dan kan de rechter dat als een vennootschap onder firma aanmerken, ook zonder inschrijving en zonder dat iemand dat zo bedoeld heeft. De schuldeiser van de een kan dan bij de ander aankloppen. Een uitdrukkelijk artikel dat er geen gezamenlijk vermogen en geen hoofdelijke aansprakelijkheid is, staat daarom in dit document.

Question 3

Hoe verdeel je kosten en opbrengsten in een samenwerking?

Accepted Answer

Dat is vrij: gelijk, in een vaste verhouding die past bij de inbreng, of per project. Wat telt is dat het opschrijft is en dat er ook staat wanneer je afrekent. Spreek een vaste ritmiek af — eens per kwartaal is gebruikelijk — en houd een administratie bij die beide partijen mogen inzien. De meeste ruzies gaan niet over de sleutel maar over het uitblijven van de afrekening.

Question 4

Van wie is wat er tijdens de samenwerking wordt gemaakt?

Accepted Answer

Zonder afspraak is het intellectueel eigendom van de partij die het gemaakt heeft, en dat levert bij een gezamenlijk product problemen op. Kies bewust: van de maker, gezamenlijk, of van één partij met een gebruiksrecht voor de ander. Gezamenlijk eigendom klinkt eerlijk maar betekent dat je na afloop voor elke exploitatie toestemming van de ander nodig hebt.

Question 5

Hoe zeg je een samenwerkingsovereenkomst op?

Accepted Answer

Schriftelijk, met de opzegtermijn die in het contract staat. Voor onbepaalde tijd is één tot drie maanden gebruikelijk. Neem er ook in op wat er met lopende opdrachten gebeurt — die maak je in de regel af volgens de afspraken die golden — en hoe je afrekent over wat er nog binnenkomt.

Question 6

Mag ik een non-concurrentiebeding opnemen?

Accepted Answer

Tussen twee ondernemingen mag dat, anders dan bij een werknemer, waar strengere eisen gelden. Houd het wel begrensd naar onderwerp, gebied en duur: zes tot twaalf maanden, beperkt tot waar de samenwerking over ging en tot de klanten die daaruit voortkwamen. Een beding dat iemands hele vak afdekt, wordt door de rechter vaak beperkt of terzijde geschoven.

Samenwerkingsovereenkomst maken

Tussen wie loopt de afspraak?

Veelgestelde vragen

Tussen wie loopt de afspraak?