Question 1

Wat moet er in een offerte staan?

Accepted Answer

Een goede offerte bevat je bedrijfsgegevens (inclusief KvK- en btw-nummer), de gegevens van de klant, een offertenummer en datum, een duidelijke omschrijving van wat je levert, wat je níet levert, de prijs met btw-tarief, de doorlooptijd, de betaalvoorwaarden en hoe lang de offerte geldig is.

Question 2

Hoe lang is een offerte geldig?

Accepted Answer

Je bepaalt dat zelf. Dertig dagen is gebruikelijk. Zet de geldigheidsduur altijd expliciet in de offerte: daarna ben je er niet meer aan gebonden en kun je bij gestegen kosten een nieuwe prijs afgeven.

Question 3

Moet ik btw vermelden in een offerte?

Accepted Answer

Ja. Vermeld of de prijs inclusief of exclusief btw is en welk tarief geldt: 21% algemeen, 9% verlaagd, of 0% bij export en intracommunautaire leveringen. Bij 0% of een vrijstelling noem je ook de reden.

Question 4

Is een offerte bindend?

Accepted Answer

Zolang de offerte geldig is en de klant hem ongewijzigd accepteert, komt er in beginsel een overeenkomst tot stand. Neem daarom altijd een geldigheidsduur op en verklaar je algemene voorwaarden van toepassing.

Question 5

Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?

Accepted Answer

Een offerte is een aanbod vooraf: dit ga ik doen en dit kost het. Een factuur is het betalingsverzoek achteraf, nadat je geleverd hebt, en moet aan de wettelijke factuurvereisten voldoen.

Offerte maken

Aan wie richt je de offerte?

Veelgestelde vragen

Aan wie richt je de offerte?