Question 1

Is een privacyverklaring verplicht?

Accepted Answer

Ja, als je persoonsgegevens verwerkt. De AVG verplicht je om betrokkenen actief te informeren over welke gegevens je verwerkt, waarom, op welke grondslag, hoe lang je ze bewaart en welke rechten zij hebben. Een contactformulier of e-mailadres is al genoeg om onder die plicht te vallen.

Question 2

Wat moet er in een privacyverklaring staan?

Accepted Answer

Je identiteit en contactgegevens, welke persoonsgegevens je verwerkt, met welke doelen, op welke wettelijke grondslag, met wie je ze deelt, of je ze buiten de EER doorgeeft, hoe lang je ze bewaart, welke rechten betrokkenen hebben, en dat zij een klacht kunnen indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Question 3

Wat is het verschil tussen een privacyverklaring en een cookiebanner?

Accepted Answer

De privacyverklaring informeert over al je verwerkingen. De cookiebanner vraagt vooraf toestemming voor niet-noodzakelijke cookies, wat een aparte verplichting is uit de Telecommunicatiewet. Je hebt beide nodig als je tracking- of marketingcookies plaatst.

Question 4

Wat zijn de zes grondslagen van de AVG?

Accepted Answer

Toestemming, uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, vitaal belang, algemeen belang, en gerechtvaardigd belang. Voor elke verwerking moet je precies één van deze zes kunnen aanwijzen.

Question 5

Heb ik een functionaris gegevensbescherming nodig?

Accepted Answer

Alleen als je een overheidsinstantie bent, op grote schaal mensen stelselmatig volgt, of op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerkt. De meeste mkb-bedrijven hebben er geen nodig, maar moeten wel een contactpunt voor privacyvragen aanwijzen.

Question 6

Hoe lang mag ik persoonsgegevens bewaren?

Accepted Answer

Niet langer dan nodig voor het doel waarvoor je ze verzamelde. Voor je administratie geldt een fiscale bewaarplicht van zeven jaar. Voor bijvoorbeeld sollicitaties is vier weken na afronding gebruikelijk, of een jaar met toestemming.

Privacyverklaring maken

Wie ben je?

Veelgestelde vragen

Wie ben je?